Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Забайкальскому краю
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел функционирования контрактной системы

Положение
об отделе функционирования контрактной системы
Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю

I.     Общие положения

1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю (далее – Управление) и создан для поддержания функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок, на территории Забайкальского края.
Отдел создается и ликвидируется приказом Управления.
1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Управления.
1.3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию Управления.
В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
1.4. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.
1.5. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.
1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центральным аппаратом Федерального казначейства (далее - ЦАФК), Министерством финансов Российской Федерации и иными органами государственной власти Российской Федерации, и органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.7. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1.  поддержание функционирования Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС).
2.1.2. осуществление проверки наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2016 г. № 615 (далее - Положение № 615);
2.1.3. контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Закона о контрактной системе.

III. Функции Отдела

3.1. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее - обращения по вопросами функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;
3.1.2. представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;
3.1.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;
3.1.4. формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;
3.1.5. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;
3.1.6. организует обучение сотрудников Структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы;
3.1.7. осуществляет проверку наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения №615, за исключением информации, содержащей государственную тайну;
3.1.8. осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615;
3.1.9. осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»), за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в ЕИС.
3.1.10. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.11. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.1.12. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
3.1.13. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.1.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.16. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
3.1.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.18. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.19. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.20. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;
3.1.21. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
3.1.22. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
3.1.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Ответственность

4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.
4.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:
4.2.1. осуществление полномочий, предусмотренных разделом II настоящего Положения;
4.2.2. визируемые и подписываемые документы;
4.2.3. своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;
4.2.4. недопущение использования сотрудниками Отдела служебной информации в неслужебных целях;
4.2.5. соблюдение Служебного распорядка Управления.
4.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.