1.1. Отдел функционирования контрактной системы Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю (далее – Управление) и создан для поддержания функционирования контрактной системы, в том числе Единой информационной системы в сфере закупок, на территории Забайкальского края.

Отдел создается и ликвидируется приказом Управления.

1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом Управления.

1.3. Начальник Отдела имеет заместителей согласно штатному расписанию Управления.

В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.

1.4. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.

1.5. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

1.6. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, центральным аппаратом Федерального казначейства (далее - ЦАФК), Министерством финансов Российской Федерации и иными органами государственной власти Российской Федерации, и органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

1.7. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами руководителя Управления и настоящим Положением.

2.1. Задачами Отдела являются:

2.1.1.  поддержание функционирования Единой информационной системы в сфере закупок (далее – ЕИС).

2.1.2. осуществление проверки наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения о привлечении специализированной некоммерческой организацией, осуществляющей деятельность, направленную на обеспечение проведения капитального ремонта общего имущества в многоквартирных домах, подрядных организаций для оказания услуг и (или) выполнения работ по капитальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 1 июля 2016 г. № 615 (далее - Положение № 615);

2.1.3. контроль в соответствии с частью 5 статьи 99 Закона о контрактной системе.

3.1. В рамках поставленной задачи Отдел выполняет следующие функции:

3.1.1. рассматривает обращения органов исполнительной и законодательной власти субъектов Российской Федерации (за исключением высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации), органов местного самоуправления, судебных органов (за исключением Верховного суда Российской Федерации и Конституционного суда Российской Федерации), правоохранительных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), контрольных органов регионального и муниципального уровня (включая территориальные органы федеральных ведомств), региональных и муниципальных заказчиков, территориальных органов и подведомственных организаций (учреждений) федеральных заказчиков, кредитных организаций и отдельных видов юридических лиц (за исключением закрепленных за ЦАФК), граждан и организаций (поступивших непосредственно в Управление), связанные с вопросами функционирования ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок (далее - обращения по вопросами функционирования ИС в сфере закупок), в том числе обращения в части регистрации в ЕИС, взаимодействия ЕИС с иными системами;

3.1.2. представляет на основании обращений по вопросам функционирования ЕИС выписки, аналитическую и статистическую информацию из Реестра контрактов, заключенных заказчиками, Реестра банковских гарантий и иных реестров, ведение которых осуществляется в ЕИС и смежных информационных системах в сфере закупок;

3.1.3. осуществляет обобщение и систематизацию поступивших обращений по вопросам функционирования ЕИС;

3.1.4. формирует с учетом рассмотренных обращений по вопросам функционирования ЕИС предложения по развитию и устранению недостатков ЕИС и смежных информационных систем в сфере закупок, а также предложения по внесению изменений в законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты о контрактной системе в сфере закупок;

3.1.5. осуществляет информирование и консультирование по вопросам функционирования ЕИС, оказывает поддержку пользователям ЕИС;

3.1.6. организует обучение сотрудников Структурных подразделений Управления в части применения методик и регламентов по работе в ЕИС, подготовленных ЦАФК, а также их ознакомление со справочными материалами и разъяснениями ЦАФК по вопросам функционирования контрактной системы;

3.1.7. осуществляет проверку наличия и соответствия информации и документов, предусмотренных пунктами 237 и 239 Положения №615, за исключением информации, содержащей государственную тайну;

3.1.8. осуществляет ведение Реестра договоров об оказании услуг, заключенных заказчиком, предусмотренного пунктом 236 Положения № 615;

3.1.9. осуществляет контрольные функции, предусмотренные положениями части 5 статьи 99 Закона о контрактной системе и пунктами 13 и 14 Правил ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28 ноября 2013 г. № 1084 (вместе с «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками»), за исключением информации, содержащей государственную тайну и контрольной функции в отношении объектов контроля, не подлежащих размещению в ЕИС.

3.1.10. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;

3.1.11. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

3.1.12. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;

3.1.13. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, ЦАФК, МОУ ФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;

3.1.14. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;

3.1.15. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;

3.1.16. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;

3.1.17. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;

3.1.18. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;

3.1.19. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;

3.1.20. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;

3.1.21. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;

3.1.22. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;

3.1.23. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

4.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение Отделом полномочий, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник Отдела.

4.2. На начальника Отдела возлагается персональная ответственность за:

4.2.1. осуществление полномочий, предусмотренных разделом II настоящего Положения;

4.2.2. визируемые и подписываемые документы;

4.2.3. своевременное, а также качественное исполнение документов и поручений руководства Управления;

4.2.4. недопущение использования сотрудниками Отдела служебной информации в неслужебных целях;

4.2.5. соблюдение Служебного распорядка Управления.

4.3. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.