Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Забайкальскому краю
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Отдел информационных систем

Положение
об отделе информационных систем
Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю

I. Общие положения

1.1. Отдел информационных систем (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю (далее – УФК), осуществляющим организацию, координацию и проведение работ по развитию и обеспечению бесперебойного функционирования автоматизированных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры УФК.
1.2. Отдел работает в тесном взаимодействии с Управлением информационной инфраструктурой Федерального казначейства (далее – УИИ) и всеми структурными подразделениями УФК, включая отделы, созданные для осуществления полномочий УФК на соответствующей территории (далее – Территориальные отделы).
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется следующими документами:
1.3.1. Конституцией Российской Федерации, законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации.
1.3.2. Нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, приказами Федерального казначейства.
1.3.3. Нормативно-техническими документами и положениями по отрасли связи и информатизации в части организации и осуществления технической эксплуатации программного обеспечения, средств вычислительной техники и периферийного оборудования.
1.3.4. Нормативными и организационно-распорядительными документами по вопросам обеспечения информационной безопасности.
1.3.5. Настоящим Положением.

II. Задачи

2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1. обеспечение бесперебойного функционирования сегментов ведомственных информационных систем (далее - ИС);
2.1.2. обеспечение штатной эксплуатации технических, аппаратных и системных программных средств, систем связи, телекоммуникаций в УФК (далее – ИТ‑инфраструктура УФК);
2.1.3. обеспечение участия УФК в приемке (испытаниях) и в вводе в эксплуатацию ведомственных ИС и государственных ИС.

III. Структура и организация деятельности

3.1. Руководство Отделом осуществляется начальником Отдела.
3.2. Начальник Отдела назначается на должность в соответствии с частью 3 статьи 22 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и приказом Федерального казначейства от 28 сентября 2010 г. № 10 н «Об утверждении Перечня должностей федеральной государственной гражданской службы в Федеральном казначействе, исполнение должностных обязанностей по которым связано с использованием сведений, составляющих государственную тайну, при назначении на которые конкурс может не проводиться» и освобождается от должности руководителем УФК, а также находится в его непосредственном подчинении.
3.3. Начальник Отдела имеет двух заместителей, назначаемых в установленном порядке.
3.4. Заместители начальника Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79‑ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
3.5. В отсутствие начальника Отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) общее руководство Отделом осуществляет один из заместителей начальника Отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа УФК.
3.6. Штатная численность сотрудников Отдела и местонахождение их рабочих мест утверждается руководителем УФК по представлению начальника Отдела.

IV. Функции

4.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
4.1.1. обеспечивает функционирование и настройку технических и программных средств ведомственных ИС и ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.2. обеспечивает разработку и актуализацию эксплуатационной технической документации на ИТ‑инфраструктуру УФК;
4.1.3. осуществляет мониторинг работоспособности ведомственных ИС и компонентов ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.4. обеспечивает установку обновлений программного обеспечения ведомственных ИС и компонентов ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.5. осуществляет администрирование ведомственных ИС и компонентов ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.6. обеспечивает создание и удаление учетных записей пользователей ведомственных ИС, управление полномочиями пользователей ведомственных ИС и соблюдение правил разграничения доступа в ведомственных ИС;
4.1.7. обеспечивает разграничение доступа и управление доступом пользователей ведомственных ИС к информационных ресурсам, программным и техническим средствам ведомственных ИС и ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.8. осуществляет резервное копирование и архивирования баз данных и версий программного обеспечения ведомственных ИС в УФК;
4.1.9. обеспечивает участие УФК в предварительных испытаний и опытной эксплуатации ведомственных ИС и государственных ИС;
4.1.10. обеспечивает участие УФК в мероприятиях по подготовке к эксплуатации и вводу в эксплуатацию версий программного обеспечения ведомственных ИС и государственных ИС;
4.1.11. осуществляет консультационную поддержку структурных подразделений УФК и пользователей ведомственных ИС по техническим вопросам эксплуатации ведомственных ИС и ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.12. осуществляет обнаружение и идентификацию инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ‑инфраструктуры УФК, установление причин их возникновения, а также оценку их последствий;
4.1.13. осуществляет устранение выявленных инцидентов, возникающих в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;
4.1.14. осуществляет информирование пользователей ведомственных ИС и структурных подразделений УФК об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.15. принимает меры по предотвращению повторного возникновения инцидентов, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ‑инфраструктуры УФК;
4.1.16. осуществляет информирование Федерального казначейства об инцидентах, возникших в ходе эксплуатации ведомственных ИС и ИТ-инфраструктуры УФК;
4.1.17. организует техническое обслуживание оргтехники (копировальные и факсимильные аппараты, многофункциональные устройства) в УФК;
4.1.18. обеспечивает техническое обслуживание всех видов телефонной связи в УФК и входящих в ее состав автоматических телефонных станций и телефонных аппаратов;
4.1.19. обеспечивает возможность самостоятельной отправки и получения информации структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи, а также организует в УФК предоставление доступа к информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
4.1.20. осуществляет резервное копирование и архивирования информации полученной и переданной структурными подразделениями УФК по электронным каналам связи в рамках осуществления взаимодействия с банковской системой;
4.1.21. в пределах компетенции обеспечивает реализацию технических мер по защите обрабатываемой в УФК информации, направленных на исключение неправомерных доступа, копирования, предоставления или распространения информации, уничтожения или модифицирования информации, неправомерного блокирования информации;
4.1.22. определяет потребность (изменение потребности) в товарах, работах, услугах для обеспечения нужд УФК
4.1.23. обеспечивает подготовку и направление в Федеральное казенное учреждение «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» соответствующих заявок на потребность (уточнение потребности) в товарах, работах, услугах с учетом нормативных затрат на обеспечение нужд УФК;
4.1.24. в пределах компетенции согласовывает технические требования по закупкам товаров, работ и услуг для обеспечения нужд УФК;
4.1.25. в пределах компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для обеспечения нужд УФК;
4.1.26. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготавливает ответы на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.1.27. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
4.1.28. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность УФК, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
4.1.29. взаимодействует в пределах компетенции Отдела со структурными подразделениями УФК, центрального аппарата Федерального казначейства (далее - ЦАФК), Межрегиональных УФК, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
4.1.30. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
4.1.31. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
4.1.32. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации;
4.1.33. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
4.1.34. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны УФК;
4.1.35. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
4.1.36. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта УФК;
4.1.37. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
4.1.38. Осуществляет подготовку и предоставление в установленном порядке в ЦАФК справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
4.1.39. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

V. Полномочия

5.1.    Для решения поставленных задач и реализации возложенных функций Отдел имеет право на:
5.1.1.   Представление УФК в других организациях и учреждениях по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.1.2.   Взаимодействие с подразделениями организаций и учреждений по рабочим вопросам в интересах УФК в рамках компетенции Отдела;
5.1.3.   Направление запросов и получение в установленном порядке от структурных подразделений УФК сведений и документации, необходимых для выполнения возложенных на Отдел функций;
5.1.4.   Принятие, в рамках установленных полномочий, самостоятельных решений по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Отдела;
5.1.5.   Участие в организации технологии документооборота в УФК:
5.1.6.   Участие в подготовке другими структурными подразделениями УФК документов и материалов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;
5.1.7.   Проведение совещаний, встреч с сотрудниками УФК, а также других органов государственной власти Российской Федерации;
5.1.8.   Участие, в пределах компетенции Отдела, в семинарах, конференциях и выставках, проводимых органами государственной власти Российской Федерации;
5.1.9.   Использование в установленном порядке государственных, в том числе правительственных, систем связи и коммуникаций;
5.1.10. Внесение предложений руководству УФК о привлечении к работам, проводимым Отделом, сотрудников структурных подразделений УФК;
5.1.11. Внесение в установленном порядке руководству УФК предложений по кадровым вопросам и вопросам совершенствования организационной структуры Отдела;
5.1.12. Представление на рассмотрение начальнику УИИ предложений по вопросам деятельности Отдела.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник Отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.