Регионы

Размер шрифта AA

УФК по Забайкальскому краю
официальный сайт
Предыдущая версия сайта

Расширенный поиск

Административно-финансовый отдел

Положение
об административно-финансовом отделе
Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю

I. Общие положения

1.1. Административно-финансовый отдел Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю (далее - Отдел) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Забайкальскому краю (далее - Управление).
1.2. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Управления, структурными подразделениями Федерального казначейства по направлению деятельности Отдела, федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъекта и органами местного самоуправления Забайкальского края, правоохранительными органами и иными организациями в установленной сфере деятельности.
1.3. В своей деятельности Отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, приказами Управления и настоящим Положениям.

II. Задачи Отдела

2.1. Задачами Отдела являются:
2.1.1. осуществление функционирования единой системы организации делопроизводства Управления;
2.1.2. контроль за материально-техническим обеспечением деятельности Управления;
2.1.3. осуществление отдельных полномочий администратора доходов бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и администратора источников финансирования дефицита федерального бюджета;
2.1.4. организация разработки ежегодных планов деятельности Управления и подготовки отчетов о результатах их выполнения;
2.1.5. организация мероприятий по оценке результативности деятельности сотрудников Управления.

III. Функции Отдела

3.1. В рамках поставленных задач Отдел выполняет следующие функции:
3.1.1. организует работу приемной руководителя Управления, заместителей руководителя Управления;
3.1.2. обеспечивает прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи, а так же учет, регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи;
3.1.3. организует выполнение в установленные сроки поручений руководителя Управления и контроль исполнительской дисциплины;
3.1.4. разрабатывает и осуществляет мероприятия по сокращению документооборота;
3.1.5. организует работу по рассмотрению устных и письменных обращений граждан и организаций;
3.1.6. обеспечивает соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;
3.1.7. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в деятельности Управления;
3.1.8. осуществляет контроль за организацией раздельного сбора отходов, образующихся в процессе деятельности Управления и их утилизацией;
3.1.9. организует хранение и учет материальных запасов и документальное оформление движения материальных запасов;
3.1.10. осуществляет мониторинг и реализацию мероприятий по эффективному управлению имущественным комплексом Управления;
3.1.11. осуществляет контроль за организацией автотранспортного обслуживания Управления;
3.1.12. организует и обеспечивает пропускной и внутриобъектовый режим в Управлении;
3.1.13. обеспечивает оформление прав на недвижимое имущество (государственную регистрацию) в установленном законодательством Российской Федерации порядке, в том числе оформление технической и иной необходимой документации на недвижимое имущество;
3.1.14. осуществляет контроль за комплексным обслуживанием и содержанием зданий Управления в соответствии с техническими регламентами, правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности;
3.1.15. осуществляет проведение мероприятий по охране труда и пожарной безопасности;
3.1.16. обеспечивает контроль за регламентно-профилактическим и ремонтно-восстановительным обслуживанием систем электроснабжения, контроля доступа, газового и порошкового пожаротушения, пожарной и охранной сигнализации, системы видеонаблюдения, систем вентиляции, кондиционирования, системы автоматического диспетчерского управления;
3.1.17. организует контроль за регламентно-профилактическим обслуживанием дизель-генераторных установок;
3.1.18. обеспечивает формирование и свод данных Паспорта Управления, а также его достоверное и своевременное представление в Федеральное казначейство;
3.1.19. участвует в работе по своевременному планированию потребности в товарах, работах и услугах на очередной финансовый год;
3.1.20. согласовывает технические требования, представленные ФКУ «ЦОКР», по приобретению отдельных видов товаров, работ и услуг, закупаемых для Управления, в установленной сфере деятельности;
3.1.21. в рамках компетенции подготавливает заявки в ФКУ «ЦОКР» на поставку товаров, выполнения работ (оказание услуг) для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.22. в рамках компетенции участвует в приемке товаров, работ, услуг для нужд Управления в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.23. в рамках компетенции организует взаимодействие Управления с ФКУ «ЦОКР» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;
3.1.24.  обеспечивает разработку Плана Управления по исполнению Плана деятельности Федерального казначейства на соответствующий год и Основных мероприятий на соответствующий год по реализации Стратегической карты Казначейства России и подготовку отчета о результатах его выполнения;
3.1.25.  обеспечивает разработку, согласование и утверждение ежегодных планов деятельности Управления, а также подготовку, согласование и утверждение отчетов о результатах их выполнения;
3.1.26. организует размещение на сайте Управления в сети Интернет планов деятельности Управления и отчетов о результатах их выполнения в установленном порядке;
3.1.27. обеспечивает получение и обработку информации о внешней оценке деятельности Управления;
3.1.28. обеспечивает формирование и направление в Федеральное казначейство значений показателей оценки результативности деятельности Управления и руководителя Управления;
3.1.29. обеспечивает получение таблиц определения и оценки результативности деятельности отделов Управления и составление аналитической информации об оценках результативности деятельности отделов Управления;
3.1.30. обеспечивает своевременное получение таблиц оценки результативности деятельности сотрудников Управления и составление соответствующей аналитической информации;
3.1.31. составляет прогноз кассовых поступлений по доходам по главе 100 «Федеральное казначейство»;
3.1.32. формирует и представляет прогноз (уточненный прогноз) доходов федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период по главе 100 «Федеральное казначейство;
3.1.33. осуществляет бюджетные полномочия администратора доходов федерального бюджета, бюджетов Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации и Федерального фонда обязательного медицинского страхования на основании приказов Федерального казначейства;
3.1.34. осуществляет полномочия главного администратора доходов бюджетов муниципальных районов, городских округов, городских округов с внутригородским делением, городов федерального значения Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя на основании приказа Федерального казначейства;
3.1.35. обеспечивает в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок;
3.1.36. осуществляет в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;
3.1.37. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции Отдела;
3.1.38. взаимодействует в пределах компетенции со структурными подразделениями Управления, центрального аппарата Федерального казначейства, Межрегиональных управлений Федерального казначейства, территориальными подразделениями федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления;
3.1.39. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Отдела;
3.1.40. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Отдела;
3.1.41. выполняет мероприятия по обеспечению режима секретности в Отделе, а также защите обрабатываемой информации»;
3.1.42. обеспечивает исполнение технологических регламентов Федерального казначейства, относящихся к функциям Отдела;
3.1.43. участвует в мероприятиях мобилизационной подготовки и гражданской обороны Управления;
3.1.44. обеспечивает соблюдение требований охраны труда и правил противопожарного режима в пределах компетенции Отдела;
3.1.45. обеспечивает в пределах компетенции Отдела наполняемость сайта Управления;
3.1.46. управляет в установленном порядке внутренними (операционными) казначейскими рисками в пределах компетенции Отдела;
3.1.47. осуществляет подготовку и представление в установленном порядке в центральный аппарат Федерального казначейства справок, отчетов, аналитических документов и иной запрашиваемой информации в пределах компетенции Отдела;
3.1.48. осуществляет иные функции в пределах компетенции Отдела.

IV. Полномочия

4.1. Отдел, осуществляя полномочия в установленной сфере деятельности, вправе:
4.1.1. привлекать, с согласия руководства Управления, сотрудников структурных подразделений Управления к подготовке проектов документов по вопросам, относящимся к компетенции Отдела и необходимых для выполнения возложенных на Отдел задач и функций;
4.1.2. принимать участие, при необходимости, в контрольных и аудиторских мероприятиях, связанных с проверкой деятельности структурных подразделений Управления, а при поручении Федерального казначейства - в комплексных и тематических проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства;
4.1.3. запрашивать и получать (по согласованию с руководством Управления) от всех структурных подразделений сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел задач;
4.1.4. осуществлять иные полномочия в соответствии с возложенными на Отдел задачами.
4.2. Начальник отдела, осуществляя руководство Отделом, вправе:
4.2.1. проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.2.2. вносить руководству Управления предложения по вопросам, касающимся работы Отдела;
4.2.3. принимать участие в совещаниях, проводимых руководством Управления.

V. Структура и организация деятельности

5.1. Руководство Отделом осуществляется начальником отдела.
Начальник отдела, заместители начальника отдела, а также сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
В отсутствие начальника отдела (командирование, отпуск, временная нетрудоспособность) общее руководство Отделом осуществляет заместитель начальника отдела или сотрудник Отдела в соответствии с утвержденным в установленном порядке должностным регламентом и на основании приказа Управления.
5.2. Структура и численность Отдела определяется штатным расписанием Управления.
5.3. Полномочия сотрудников Отдела определяются их должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке.

VI. Ответственность

6.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на Отдел, несет начальник отдела.
6.2. Каждый сотрудник Отдела несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных лично на него, при этом степень ответственности устанавливается должностными регламентами сотрудников Отдела.